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部门职责

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部门工作职责

后勤基建处是学校后勤服务保障及基本建设管理部门,代表学校行使后勤管理职能,确保后勤工作为学校教学、科研和师生员工提供服务,下设基建办(房产)、修建中心、能源中心、环境中心、商务中心(餐饮)、医务室及后勤仓库。其主要工作职责是:

1.以“师生为本,服务为先”为宗旨,以全面提高后勤服务质量为目标,积极推进后勤管理体制机制改革,努力实施“后勤管理数字化、后勤保障现代化、后勤服务规范化、后勤队伍专业化”,不断提升师生满意度,为建设特色鲜明、国内一流的应用型大学提供有力的支撑。

2.根据学校后勤保障工作的要求,与校园基建、商务(餐饮)、物业、环境、能源、医务等职能中心科室签订服务保障责任书,明确职责和服务规范,制定考核标准,对服务态度、服务质量进行检查、监督、考核。

3.制定学校年度基建、维修、改造工程计划,经费预算,负责学校下达的预算内各项后勤经费的计划、使用和管理。做好工程的立项、招标、合同、决算管理。对工程进度、质量、现场安全进行检查、监督。

4.负责学校水电气等能源的正常供给保障;维护完善各项水电气设施、设备;制定用电用水用气管理办法,做好计量考核和节能工作。

5.负责校内公共区域环境的管理及绿化养护,包括道路清洁、苗木种植、栽培和校内绿植摆放养护及重大节庆日花卉绿植布置。

6.负责学校房地产管理工作。制定和完善学校房地产管理制度。负责学校房地产等方面档案资料的收集、统计和管理归档工作;做好学校各类教学、行政用房的管理工作。

7.制定学校仓库(含家具)管理制度。编制后勤物资的采购、添置及修建计划;做好后勤物资的配置、收发、使用等环节的管理工作。

8.负责对医务室的指导、管理工作。

9.承办校领导交办的其他工作任务。

 

岗位职责

处长岗位职责

(1)负责根据学校总体发展规划拟订后勤改革实施方案、建立后勤保障体系;

(2)负责起草、修订各类后勤服务的技术标准、流程规范、协议文本、员工考核等相关管理制度并监督执行;

(3)负责校园修缮总体规划的制订及报批,牵头组织相关维修工程的论证、立项与招标;

(4)负责检查、监督、考核、评估后勤服务主体或经济实体履行合约的情况;

(5)负责后勤保障服务平台的建设与管理,全面落实后勤管理与服务的信息化;

(6)完成校领导交办的其他工作任务。

 副处长岗位职责

(1)协助处长制定学校的技术后勤及生活后勤的保障计划并组织实施;

(2)分管后勤服务的相关职能并建立管理规范与工作标准,同时给予指导、监督、检查与考核;

(3)负责分管职能范围内的团队建设,不断提升团队专业服务能力;

(4)完成上级领导交办的其他工作任务

 内勤科员岗位职责

(1)负责后勤管理处工作计划、工作总结的起草、汇总以及各级各类文件的收发、转递、下达和归档工作;

(2)负责后勤管理处会议记录和会议纪要整理以及形成决议的重点事项跟进、检查与落实;

(3)负责后勤保障信息网站的建设、管理与维护,协同有关部门开发后勤管理系统并有效运行;

(4)负责处办公室日常管理和与其他部门的协调工作。

(5)完成领导交办的其他工作任务。

 基建办公室主管岗位职责

(1)负责组织编制学校校园建设总体规划和基本建设发展规划;

(2)负责编制学校年度基建计划及年度财务报表,及时上报学校和相关部门;严格按基建程序组织实施;

(3)负责依照国家基本建设和法律法规及学校规定,拟订基本建设的规章制度;

(4)负责组织学校基建项目的前期工作。包括建设项目建议书、环境评估报告、可行性研究报告编制;建设项目选址、定点及申报;建设项目设计方案征集、遴选;建设项目扩初设计、施工图、管线图、绿化景观设计;申领规划、投资、建设施工许可证;办理放线、验线、质监、安监及减免规费等手续;

(5)会同监察、审计处等部门公开、公平、公正地做好工程项目中的勘察、设计、监理、施工单位、材料及设备等各项招标及管理工作;

(6)负责基建投资控制;把好工程技术管理、现场隐蔽工程签证和审核关;

(7)负责组织建设工程项目的竣工验收,完善竣工资料;及时申领规划许可证正本和清退有关费用,及时向审计、财务、档案、房产等部门办理送审、归档移交等手续;

(8)负责对外签订征地、勘察设计、监理、工程施工、物资采购等合同或协议,同时加强对以上各种合同或协议的监督和管理,加强对施工质量、材料及设备供应质量的管理和监督;。

(9)负责基建工地的安全生产;

(10)负责土地证和房产证的办理和管理工作;

(11)负责基建统计工作,及时准确上报各种统计报表;负责争取国家和地方政府对学校各项优惠政策的落实工作;

(12)完成校领导交办的其他工作。

 修缮中心主管岗位职责

1)贯彻落实国家有关法律、法规、操作规程和学校的各项规章制度;

2)负责部门日常管理工作,根据校年度修建条目编制修建计划,有序落实实施;

3)负责协助各部门做好日常维修维护工作,发现问题及时组织解决;

4)主持召开中心例会,对维修人员工作情况进行抽检、考核;

5)负责与仓库共同制订部门日常维修材料需求计划;

6)负责落实报修人的维修工作,按规定进行协调、处理部门相关投诉;

7)负责组织部门员工日常培训工作;

8)完成领导交办的其他任务。

 能源中心主管岗位职责

(1)认真宣传、贯彻国家和地方有关水、电、气的法律、法规,结合学校的实际草拟和执行学校的水、电、气节能管理办法。

(2)确保学校水、电、气正常供应,认真做好校内变、配电站、水电线路、管网和基础设施的日常维护和管理工作。

(3)严格按照国家和地方规定标准,认真做好水、电、气的收费工作。

(4)根据学校的发展规划和现实需要,认真搞好水、电、气基础设施建设的规划、设计和改造工作。

(5)负责学校节能管理、改造,推广使用节能产品,加强全校节约用水用电和安全用电的宣传。

(6)加强计量设施设备的管理,认真做好计量设施设备的更换和改造工作。

(7)节约水电,减少学校的经费开支。认真巡查和解决线路、管网的跑、冒、滴、漏;查处违章用水、用电。

(8)负责与地方水、电、气部门的协调工作并及时发布停水、停电、停气通告,努力做好该期间重点用户的临时保障工作。

(9)做好学校能源管网的建档、归档工作。

(10)完成学校及处交办的其它工作。

物业中心主管岗位职责

1)负责制定学校环境的保洁规范和要求,对保洁完成情况进行监督、考核。

2)负责教学楼、实验室学楼等楼宇的保洁服务工作,按市场化、社会化的要求做好对外包楼宇保洁的规范制定和考核工作。

3)负责校园环境清扫,做好道路、广场、池塘水域等公共区域的保洁工作。

4)负责校内日常垃圾清运,对接环卫所做好学校日常垃圾的有序清运。

5)负责校内雨污管网的疏通、维护,化粪池日常清理工作。

6)负责校内的绿化灌溉、修剪、补植、造景等工作。

7)负责对绿化用地进行统计,绿化树木进行分类归档等基础性工作。

8)负责校内绿植摆放养护及重大节庆日花卉绿植布置。

9)负责重大活动的会场内外清扫、布置工作。

10)完成董事会和校领导交办的其它突击性任务。

商务中心主管工作职责

1)贯彻落实校下达的工作任务及交办的事项。

2)负责学校所属商业网点的布局规划、业态平衡以及商务开发工作;

3)负责学校商业商铺的出租、经营项目种类、租金调控以及商户诚信的管理工作,确保资产增值;

4)负责学校商业资产的招商以及在经营管理中的有关服务工作;

5)负责校园菜鸟驿站运营及管理工作;

6)负责建立校园商业活动管理制度及相关审批手续,并有效监督执行;

7)负责下属人员日常工作及业务管理、监督、检查、落实;

8)负责横向相关部门的工作协调及对接落实,如地区街道、后勤、保卫等部门。

9)对食堂进行管理考核;

10)完成领教交办的紧急工作。

医务室(校医院)主管岗位职责

1)认真学习上级有关文件及指示,制定医务室工作计划。

2)完成院领导交给的任务,协助学校有关部门做好各项学校卫生工作。

3)按上级卫生管理部门指示,及时进行医疗机构及医护人员的注册、登记、考核工作。

4)组织医务室工作人员学习,不断提高政治思想和业务水平。

5)负责医务室日常门诊工作的开展,做好日常行政管理工作。

6)负责安排学生体检工作,建立和保管学生健康档案。