一、仓库管理规定

为进一步完善仓库管理制度，保证后勤仓库材料的使用率，特制定如下管理规定：

1.材料入库，应根据材料的具体性能，分类存放在清洁干净的货架上，不能上货架的要在地面垫板，不得与酸、碱类材料混放。

2.每月盘点时要检查材料的腐锈情况，发现问题及时处理；应坚持先进先出、轮换发货的原则。

3.各类镀锌管件、螺纹材料，应存放在货架上，以免受空气侵蚀。

4.各类螺钉，应存放在有防潮的纸盒内，以免防锈油脂干涸而影响材料寿命。

5.建筑小五金（如拉手、锁等）应注意保护镀层，防止剥落，保管中保管盒必须完整。

6.各类阀件，大规格的存放在干燥地坪上，小规格的放在货架上。阀件密封面上的保护层应保持完整，以免影响密封。

7.电器材料要存放在干干燥、洁净的地方。

8.家具要摆放整齐、注意防潮。方凳、书架等小件家具要摞放整齐，避免倒塌。

9.其他小件物品也应按照类别分别放置，注意防潮、防污。

二、物品入库的工作程序

1.采购物品入库

⑴ 采购员送采购物品到仓库。

    ⑵ 仓库管理员将“送货单”与实物核对，核对内容包括型号、规格和数量，检查物品有关性能等产品证明书。

    ⑶ 检验人员进行检验，合格后在“送货单”上签字验收确认，仓库管理员办理入库，不合格有采购人员办理退货。

    ⑷ 仓库管理员分类堆放好合格物品。

⑸ 仓库管理员填写好“入库本”

2.借工具返还入库程序

    ⑴ 借工具人送工具到仓库前，必须将用过的工具擦洗干净。

   ⑵ 仓库管理员人员进行验证。

⑶ 验证合格后，退还《工具借领单》。

三、物品出库工作程序

1.材料出库

   ⑴ 领用人持部门负责人签名的《领料单》到仓库。

⑵ 仓库管理员根据《领料单》上品种，逐一发放。

2.领工具出库程序

⑴ 使用人持部门负责人签名的《工具借领单》领取工具。

⑵ 仓库管理员根据《工具借领单》上的工具名称、规格发放工具，并保存《工具借领单》。

   3.仓库物品报废出库程序

⑴ 报废条件：库存物品超过有效期；库存物品按有关规定需报废时；客观环境所造成的报废。

⑵ 仓库管理员填写《物品报废报告单》报主管领导审批。

⑶ 组织有关人员对报废物品进行验证后确认报废。

四、公物借用管理规定

1.后勤仓库公物借用只限给校内单位办公使用，未经批准，一律不得借给私人使用。

2.借领人填写借用公物明细表。

3.借领人必须写明归还日期，并根据物品的种类交付押金。

4.按期归还的物品若有损坏，则予以赔偿；逾期不归者，视为购买，押金作为购买费用。

5.仓库管理员负责在借用归还日期前向借用人催还所借公物。

五、账务管理规定

   1.建立健全各种物资原始台账，配合保管员做好月底、年终盘点工作，查明盘盈、盘亏数量。

   2.负责材料收、发、存统计，按时完成上级的各类报表数据汇总，负责核对仓库的单据，并妥善保管。

   3.严格按管理规定和要求，材料账目做到账务相符，日清月结，全面、系统、清楚。

   4.登账单据凭证按年月装订成册，妥善保管，不得丢失和销毁。